Pokyny k provedení řádné inventarizace hospodářských prostředků za rok 2009 (PK 01/2009)
Předpis už není účinný.
Stav dokumentu: 0
Anotace:
Tento předpis s působností pracovišť VŠE vyjma SÚZ a FM JH stanovuje jmenování dílčích inventarizačních komisí, upravuje harmonogram inventur a odevzdání inventarizačních soupisů |
| |
Zpracovatel: |
Přezkoumal: |
Schválil: |
| Jméno: |
Ing. Tomáš Zouhar |
Ing. Jana Ištvanfyová, Dr. |
Ing. Libor Svoboda |
| Útvar / funkce: |
vedoucí účtáren |
vedoucí ekonomického odboru |
kvestor |
| Datum: |
15. 9. 2009 |
16. 9. 2009 |
21. 9. 2009 |
| Podpis: |
Ing. Tomáš Zouhar., v.r. |
--- |
Ing. Libor Svoboda, v.r. |
| Platnost od: |
23. 9. 2009 |
Platnost do: |
28. 2. 2010 |
| Účinnost od: |
23. 9. 2009 |
Účinnost do: |
28. 2. 2010 |
Příkazem rektora VŠE č. 04/09 je uloženo provést fyzickou a dokladovou inventuru majetku a závazků následujících hospodářských prostředků školy včetně majetku mimo území hl. m. Prahy:
dlouhodobého hmotného majetku, pozemků, jiného hmotného majetku (umělecká díla, akademické insignie), drobného hmotného majetku, nehmotného majetku (software), ochranných pomůcek a pracovních oděvů, cenin, materiálu ve skladech a dále zásob včetně materiálu v příručních skladech, inventarizaci pokladních hotovostí, peněžních prostředků na bankovních účtech, pohledávek a závazků
k termínu
31. 12. 2009
Pro oblast VŠE vyjma SÚZ a FM JH v návaznosti na uvedený příkaz rektora
u k l á d á m :
1. Jmenovat předsedu a členy dílčí inventarizační komise (DIK) k provedení fyzické a dokladové inventury hospodářských prostředků střediska. Seznam se jmény předsedy a členů inventarizační komise předat Bc. Ondřejovi Sýkorovi do oddělení evidence majetku, NB č. 19. Za fakulty (za všechna střediska) předají seznam tajemnice.
Odpovídají: vedoucí útvarů, tajemnice fakult
Termín: 20. 11. 2009
Disponuje-li hospodářské středisko kromě předmětů v používání i dalšími druhy hospodářských prostředků dle výčtu v úvodu tohoto příkazu, lze v rámci hospodářského střediska jmenovat i další inventarizační komise. Působnost těchto komisí musí být jednoznačně vymezena.
Za zahrnutí veškerého majetku (tj. všech druhů hospodářských prostředků) součástí VŠE do inventury odpovídají na fakultách tajemnice, na rektorátu kvestor, v institutech a ostatních součástech VŠE jejich ředitelé (vedoucí).
Inventarizační komise musí mít předsedu a nejméně dva členy. Předsedou komise nesmí být pracovník hmotně odpovědný za svěřené prostředky (např. vedoucí skladu).
2. Do 18. 12. 2009 předat do oddělení evidence majetku doklady o přesunech majetku (převodky) a veškeré převody dlouhodobého hmotného a drobného dlouhodobého majetku ukončit s platností od 29. 12. 2009. Modul evidence majetku uzavřít dne 31. 12. 2009.
Odpovídají: vedoucí útvarů, tajemnice fakult
Termín: dle textu
3. Ukončit výdej ze všech skladů VŠE s platností od 29. 12. 2009. Modul evidence zásob uzavřít dne 31. 12. 2009.
Odpovídají: vedoucí útvarů, tajemnice fakult
Termín: dle textu
4. Vyhotovit k 31. 12. 2009 inventurní soupisy jako podklad k provedení fyzické inventury předmětů v užívání a předat je předsedům inventarizačních komisí, kteří si je vyzvednou v období od 2.1. do 8.1. 2010 v oddělení evidence majetku (NB č. 19) nebo oddělení evidence majetku JM (pokud jde o drobný hmotný majetek JM).
Odpovídají: oddělení evidence majetku – vyhotovení soupisů, předsedové DIK – převzetí soupisů
Termín: dle textu
5. Zahájit fyzickou a dokladovou inventuru dne 2. 1. 2010 a ukončit ji nejpozději 12. 1. 2010. Protokoly o řádně provedené inventarizaci a podepsané inventurní soupisy (viz příloha č.1) a soupis rozdílů za útvar (viz příloha č.2) předat nejpozději do 15. 1. 2010 do oddělení evidence majetku (NB č. 19), nebo oddělení evidence majetku JM (drobný hmotný majetek JM).
Odpovídají: předsedové DIK, vedoucí útvarů
Termín: dle textu
K zajištění řádného a bezporuchového průběhu inventarizace dále ukládám:
A. všem pracovníkům školy:
- spolupracovat se členy inventarizačních komisí, dbát jejich pokynů, zejména umožnit jim vstup do místností a předložit jim ke kontrole všechny evidované předměty (vč. kalkulaček, notebooků, apod.)
- nahlásit předměty shledané navíc, bez inventárních čísel, předmětů nabytých na základě darovacích smluv nebo z příspěvků na rozvoj z mezinárodních programů apod., které dosud nebyly zařazeny do evidence školy.
B. vedoucím inventarizačních komisí:
- fyzickou inventuru veškerého majetku provádět důsledně podle všech údajů uvedených v inventurních seznamech a za přítomnosti příslušných hmotně odpovědných pracovníků,
- řádně vyšetřit inventurní rozdíly (manka a přebytky) a ke všem rozdílům přiložit písemné vyjádření odpovědného pracovníka, jak k inventurnímu rozdílu došlo,
- v protokolech uvést návrh na vypořádání inventurních rozdílů a u zjištěných mank uvést, zda jsou zaviněná či nezaviněná,
- v příloze protokolu uvést znehodnocené předměty či zásoby a navrhnout je k odepsání,
- u strojů a zařízení ověřovat jejich výrobní čísla.
C. Pracovníkům odpovědným za hospodářské prostředky:
- pracovníkům, na jejichž jméno je evidován majetek na pracovišti: potvrdit v inventurních soupisech souhlas se způsobem provedení a s výsledky inventarizace příslušného majetku včetně zjištěných inventurních rozdílů,
- hmotně odpovědným pracovníkům: potvrdit v inventurním soupisu, že fyzická inventura všech prostředků, za které jsou zodpovědní, byla provedena za jejich účasti a že žádné hospodářské prostředky nezatajili,
- vedoucím hospodářských středisek: potvrdit v inventurních soupisech souhlas se způsobem provedení a s výsledky inventarizace včetně zjištěných inventurních rozdílů.
V případě nesouhlasu připojí uvedení pracovníci své písemné vyjádření.
Děkany fakult a ředitele institutů žádám, aby pomáhali řádnému a hladkému průběhu inventarizace v podřízených katedrách a útvarech.
Předpis už není účinný.
Stav dokumentu: 0
Přílohy k tomuto předpisu:
Související stránky (nejsou součástí předpisu):
- K předpisu nebyla zadána žádná související stránka.
