Pravidla propagace v prostorách VŠE

1. Fakulty, katedry, studentské organizace a další útvary školy mohou požádat o propagaci svých akcí na celoškolských plazmových obrazovkách (v NB, SB a RB) oddělení public relations. Na email pr@vse.cz zašlou jeden až dva snímky v powerpointové prezentaci, kde bude uveden název akce, organizátor akce, místo a čas konání akce a případně další nezbytné informace. Snímky mohou být doplněny fotografií či jinou grafikou. Maximální doba zveřejnění prezentace je 1 týden.
2. Fakulty, katedry, studentské organizace a další útvary školy mohou propagovat své akce na českých i anglických webových stránkách (www.vse.cz):
• fakultám a katedrám jsou určeny sekce „Nepřehlédněte“, příp. „Kultura, zábava, sport“; pro studenty jsou určeny sekce „Odborné studentské akce“ a „Kultura, zábava a sport“;
• pro uveřejnění aktuality na hlavní webové stránce je třeba zaslat text ve wordovském souboru na email pr@vse.cz;
• na českých webových stránkách jsou uveřejňovány pouze informace v češtině, pro uveřejnění i na anglické verzi webových stránek je třeba zprávu přeložit do anglického jazyka;
• pro uveřejnění článku ve Zpravodaji VŠE, kde jsou publikovány informace o dění na VŠE, je nutné kontaktovat oddělení public relations. Článek je připravován přímo zástupcem fakulty, katedry či studentské organizace na základě pokynů pracovníků oddělení public relations;
• o uveřejnění informace formou článku na hlavní webové stránce ve sloupci „Veřejnost a média“ u mimořádných akcí celoškolského významu (např. přednáška ministra) rozhoduje oddělení public relations. Článek je připravován přímo zástupcem fakulty, katedry či studentské organizace na základě pokynů pracovníků oddělení public relations.
3. Vylepování plakátů, distribuce letáků a jiných materiálů v celoškolských prostorách VŠE (např. na dveřích přednáškových místností, sloupech, stěnách, v odpočinkových zónách atp.) není povoleno. Nepovolená inzerce bude odstraněna a v případě poškození majetku školy může být uplatněn postih. Inzerovat lze volně a bez omezení na nástěnkách tzv. hydeparku ve 2. patře SB. Každou první středu v měsíci probíhá odstranění veškeré staré inzerce a úprava prostoru pro novou inzerci.
4. Infocentrum VŠE poskytuje informace o studijních programech a oborech zájemcům o studium. Jeho úkolem je také informovat o aktuálním dění na VŠE, a to jak prostřednictvím distribuce tištěných materiálů, tak prostřednictvím plazmové obrazovky umístěné vedle Infocentra („Dnes na VŠE“). Infocentrum se nachází ve vstupní hale NB. Fakulty, katedry, studentské organizace a  další útvary školy kontaktují v případě zájmu oddělení public relations, do jehož kompetencí činnost Infocentra spadá.
5. Televizní natáčení a focení v prostorách VŠE není bez souhlasu školy povoleno. Vrátnice vpustí televizní štáb do areálu VŠE jen tehdy, pokud bylo natáčení schváleno oddělením public relations. Požádat o povolení může jak televizní štáb, tak zaměstnanec školy. Bez povolení může televizní štáb natáčet pouze před areálem VŠE.
6. Používání stojanů a jiných mobilních propagačních nástrojů je omezeno pravidly požární ochrany. Ve výjimečných případech lze požádat o souhlas s  umístěním oddělení public relations. Stojany je možno využívat pouze za účelem usnadnění orientace po areálu, nikoliv pouze z důvodu propagačního.
7. U mimořádných akcí celoškolského významu, např. k prezentaci výsledků významného výzkumu atp., je možné prostřednictvím oddělení public relations uspořádat tiskovou konferenci a vydat tiskovou zprávu.
8. Propagace v prostorách a na webových stránkách fakult je plně v kompetenci jednotlivých fakult.
9. Žádost o přidělení nástěnky studentské organizaci a žádost o umístění odkazu na její webové stránky v rubrice „Studentské aktivity“ na www.vse.cz je realizována prostřednictvím studentského tajemníka (studentskytajemnik@vse.cz).
10. Propagaci firem a  dalších externích institucí v prostorách VŠE řídí Rozvojové a poradenské centrum .Za pronájem prostor VŠE zodpovídá Odbor správy majetku VŠE (petra.fajnorova@vse.cz, l. 8502).

Kontakt na oddělení Public Relations zde http://www.vse.cz/media/pr-kontakt.php