Český finanční a účetní časopis 2017(2):71-88 | DOI: 10.18267/j.cfuc.497

Potenciální rizika při implementaci ERP systému z pohledu účetnictví

Jana Singerová
Vysoká škola ekonomická v Praze, Fakulta financí a účetnictví, katedra finančního účetnictví a auditingu, nám. W. Churchilla 4, 130 67 Praha 3.

Článek nastiňuje rizika, která souvisejí s implementací nového informačního systému v podniku. Jádro článku tvoří analýza rizikových faktorů v jednotlivých fázích života ERP systému z pohledu účetnictví a jeho základní funkce, zajištění věrného a poctivého obrazu účetnictví v účetní závěrce. Analýza byla provedena na základě využití sekundárních dat a jejich aplikace na implementaci ERP systémů pro potřeby účetnictví. U značného množství implementací je překročen bud finanční rozpočet nebo časový plán, případně obojí. Článek shrnuje hlavní rizika, přičemž z pohledu účetnictví jsou nejvíc rizikové fáze výběru systému, implementace a produkčního systému, úzkým místem je migrace kmenových a transakčních dat, stanovení správného data přechodu na nový systém a návaznost účetních knih mezi systémy navzájem. Účetní rizika souvisí také s nesplněním daňových povinností a sankcí a pokut z nich vyplývajících. Minimalizaci těchto rizik napomáhá identifikace klíčových faktorů úspěchu pro každou fázi.

Klíčová slova: ERP systém, Implementace, Rizikové faktory při implementaci, IFRS, Účetnictví

Potential risks during ERP implementation: view from the perspective of accounting

The article outlines the risks associated with the implementation of the new information system in the company. The core of the article is the analysis of risk factors in the various phases of ERP system life from the point of view of accounting and its basic functions, ensuring a fair and true view of accounting in the financial statements. Analysis has been made based on secondary date and its application to the accounting needs. Many implementations end with exceeded budget, time schedule or both. Main risks are identified in the chapter 3. From the perspective of accounting, the riskiest phases are system selection, implementation and production system, and the bottlenecks are migration of transaction and master data, decision on setting the correct date for transition to the new system, and ensuring the balance sheet continuity of accounting books in both systems. Accounting risks are also relating to non-compliance with the tax obligations and penalties and fines resulting therefrom. Minimizing these risks helps identify key success factors for each phase.

Keywords: ERP systém; Implementation; Risk factor during implementation; IFRS; Accounting.
JEL classification: M15, M41

Zveřejněno: 1. únor 2018  Zobrazit citaci

ACS AIP APA ASA Harvard Chicago IEEE ISO690 MLA NLM Turabian Vancouver
Singerová, J. (2017). Potenciální rizika při implementaci ERP systému z pohledu účetnictví. Český finanční a účetní časopis, 2017(2), 71-88. doi: 10.18267/j.cfuc.497
Stáhnout citaci
  • BibTeX (.bib)
  • Bookends (.ris)
  • EasyBib (.ris)
  • EndNote (.enw)
  • EndNote 8 (.xml)
  • ISI WoS (.isi)
  • Medlars (.medlars)
  • Mendeley (.ris)
  • MODS (.xml)
  • Papers (.ris)
  • RefWorks (.txt)
  • RefManager (.ris)
  • RIS (.ris)
  • MS Word (.xml)
  • Zotero (.ris)
    • Zobrazit celý článek

    Reference

    1. ALASKARI, O., AHMAD, M. M., DHAFR, N., PINEDO-CUENCA, R., 2012. Critical Successful Factors (CSFs) for Successful Implementation of Lean Tools and ERP Systems. In: Proceedings of the World Congress on Engineering 2012 Volume III [online]. [cit. 6. 2. 2017]. Dostupné z: <http://www.iaeng.org/publication/WCE2012/WCE2012_pp1627-1632.pdf>.
    2. APPLETON, E. L., 1997. How to survive ERP. Datamation. Roč. 43, č. 3, s. 50-53.
    3. BARKER, T., FROLICK, M., 2003. ERP Implementation Failure: A Case Study. Information Systems Management [online]. Roč. 20, č. 4, s. 43-49. [cit. 19. 5. 2016]. Dostupné z: doi: 10.1201/1078/43647.20.4.20030901/77292.7. Přejít k původnímu zdroji...
    4. BORAAS, K., 2015. Selecting the Best Go-live Date for Your ERP Implementation [online]. [cit. 12. 10. 2017]. Dostupné z: <https://us.hitachi-solutions.com/blog/selecting-best-go-live-date-erp-implementation/>.
    5. ČSÚ [Český statistický úřad], 2017. Informační technologie v podnikatelském sektoru [online]. [cit. 1. 2. 2017]. Dostupné z <https://www.czso.cz/csu/czso/podnikatelsky_sektor>.
    6. DE SOUSA, J. M. E., 2004. Definition and analysis of critical success factors for ERP implementation projects [online]. Barcelona: Universitat Politècnica de Catalunya. [cit. 12. 12. 2016]. Dostupné z: <http://jesteves.com/Tesis_phd_jesteves.pdf>.
    7. DYCHÉ, J., LEVY, E., 2006. Customer Data Integration - Reaching a Single Version of the Truth [online]. [cit. 15. 5. 2017]. Dostupné z: doi: 10.1002/9781119202127. Přejít k původnímu zdroji...
    8. FINANČNÍ SPRÁVA, 2015. Sankce při nepodání kontrolního hlášení [online]. [cit. 1. 2. 2017]. Dostupné z: <http://www.financnisprava.cz/cs/dane/dane/dan-z-pridane-hodnoty/kontrolni-hlaseni-DPH/sankce>.
    9. FINANČNÍ SPRÁVA, 2017. Údaje z výběru daní [online]. [cit. 1. 2. 2017]. Dostupné z: <http://www.financnisprava.cz/cs/dane/analyzy-a-statistiky/udaje-z-vyberu-dani>.
    10. FUI-HOON NAH, F., ZUCKWEILER, K. M., LEE-SHANG LAU, J., 2003. ERP Implementation: Chief Information Officers' Perceptions of Critical Success Factors. International Journal of Human-Computer Interaction [online]. Roč. 16, č. 1, s. 5-22. [cit. 6. 2. 2017]. Dostupné z: 10.1207/S15327590IJHC1601_2. Přejít k původnímu zdroji...
    11. GARG, P., GARG, A., 2013. An empirical study on critical failure factors for enterprise resource planning implementation in Indian retail sector. Business Process Management Journal [online]. Roč. 19, č. 3, s. 496-514. Dostupné z: doi: 10.1108/14637151311319923. Přejít k původnímu zdroji...
    12. GRABSKI, S. V., LEECH, S. A., SCHMIDT, P. J., 2011. A Review of ERP Research: A Future Agenda for Accounting Information Systems. Journal of Information Systems [online]. Roč. 25, č. 1, s. 37-78. [cit. 23. 5. 2016]. Dostupné z: doi: 10.2308/jis.2011.25.1.37. Přejít k původnímu zdroji...
    13. GRENCI, R. T., HULL, B. Z., 2004. New Dog, Old Tricks: ERP and the Systems Development Life Cycle. Journal of Information Systems Education [online]. Roč. 15, č. 3, s. 277-286. [cit. 3. 10. 2016]. Dostupné z: <https://search.proquest.com/openview/4e22ba82c09951a5293a4a48b188479a/1>.
    14. HALILOVIC, S., CICIC, M., 2013. Antecedents of information systems user behaviour - extended expectation-confirmation model. Behaviour & Information Technology [online]. Roč. 32, č. 4, s. 359-370. [cit. 23. 5. 2017]. Dostupné z: doi: 10.1080/0144929X.2011.554575. Přejít k původnímu zdroji...
    15. HANSETH, O., CIBORRA, C. U., BRAA, K., 2001. The Control Devolution: ERP and the Side Effects of Globalization. SIGMIS Database [online]. Roč. 32, č. 4, s. 34-46. Dostupné z: doi: 10.1145/506139.506144. Přejít k původnímu zdroji...
    16. HOLLAND, C., LIGHT, B., 1999. A Critical Success Factors Model for ERP Implementation. Journal IEEE Software [online]. Roč. 16, č. 3, s. 30-36. Dostupné z: doi: 10.1109/52.765784 Přejít k původnímu zdroji...
    17. CHEN, Ch. C., LAW, Ch. C. H., YANG, S. C., 2009. Managing ERP Implementation Failure: A Project Management Perspective. IEEE Transactions on Engineering Management [online]. Roč. 56, č. 1, s. 157-170. Dostupné z: doi: 10.1109/TEM.2008.2009802. Přejít k původnímu zdroji...
    18. ISKANIUS, P., 2009. Risk Management in ERP Project in the Context of SMEs. Engineering Letters. Roč. 17, č. 4, s. 266-273.
    19. KLAUS, T., WINGREEN, S., BLANTON, J. E., 2007. Examining User Resistance and Management Strategies in Enterprise System Implementations. In: Proceedings of the 2007 ACM SIGMIS CPR Conference on Computer Personnel Research: The Global Information Technology Workforce [online]. New York: ACM. Dostupné z: doi: 10.1145/1235000.1235013. Přejít k původnímu zdroji...
    20. PANORAMA CONSULTING, 2016. Panorama ERP 2016 [online]. [cit. 26. 1. 2017]. Dostupné z: <https://www.panorama-consulting.com/resource-center/2016-erp-report/>.
    21. PROCHÁZKA, D., 2016. Vynucené přijetí IFRS českými nekótovanými podniky: hodnocení přínosů a nákladů. Acta Oeconomica Pragensia. [online]. Roč. 24, č. 2, s. 46-62. Dostupné z: doi: 10.18267/j.aop.528. Přejít k původnímu zdroji...
    22. RAMLI, Ainon, 2015. The Status of Accounting Information Systems (AIS) Adoption in the Hotel Industry. Journal of Entrepreneurship & Business [online]. Roč. 3 č. 1, s. 46-59. [cit. 26. 1. 2017]. Dostupné z: doi:10.17687/JEB.0301.04. Přejít k původnímu zdroji...
    23. ROCKHART, J. F., 1978. A new approach to defining the chief executive's information needs [online]. Cambridge: Alfred P. Sloan School of Management. [cit. 7. 2. 2017]. Dostupné z: <https://pdfs.semanticscholar.org/1b3a/7bf37b2728f137960bd21762e0dc98c6bfb1.pdf>.
    24. SEYMOUR, L. F., VAN VUUREN, I. J., 2014. ERP User Adoption Constraints: A Significant Risk for Emerging Economy SMEs. In: Proceedings of the 16th International Conference on Information Integration and Web-based Applications & Services. New York: ACM. doi: 10.1145/2684200.2684357. Přejít k původnímu zdroji...
    25. SHAUL, L., TAUBER, D., 2013. Critical Success Factors in Enterprise Resource Planning Systems: Review of the Last Decade. ACM Computing Surveys [online]. Roč. 45, č. 4, s. 1-39. [cit. 6. 2. 2017]. Dostupné z: doi: 10.1145/2501654.2501669. Přejít k původnímu zdroji...
    26. SOMERS, T. M., 2001. The Impact of Critical Success Factors across the Stages of Enterprise Resource Planning Implementations. In: Proceedings of the 34th Hawaii International Conference on System Sciences - 2001 [online]. [cit. 25. 1. 2017]. Dostupné z: doi: 10.1109/HICSS.2001.927129. Přejít k původnímu zdroji...
    27. TEACH, E., 2016. CFO - Trend Spotting: ERP in 2016 [online]. [cit. 19. 5. 2016]. Dostupné z: < http://ww2.cfo.com/erp/2016/02/trend-spotting-erp-2016/>.
    28. VOGT, Ch., 2002. Intractable ERP: A Comprehensive Analysis of Failed Enterprise-resource-planning Projects. ACM SIGSOFT Software Engineering Notes. Roč. 27, č. 2, s. 62-68. doi:10.1145/511152.511163. Přejít k původnímu zdroji...
    29. XU, H., NORD, H. J., BROWN, N., NORD, D. G., 2002. Data quality issues in implementing an ERP. Industrial Management & Data Systems [online]. Roč. 102, č. 1, s. 47-58. [cit. 25. 1. 2017]. Dostupné z: doi: 10.1108/02635570210414668. Přejít k původnímu zdroji...
    30. XU, H., RONDEAU, P. J., MAHENTHIRAN, S., 2011. The Challenge of Implementing an ERP System in a Small and Medium Enterprise - A Teaching Case of ERP Project Management. Journal of Information Systems Education [online]. Roč. 22, č. 4, s. 291-296. [cit. 25. 1. 2017]. Dostupné z: <http://jise.org/Volume22/22-4/Pdf/Vol22-4pg291.pdf>.

    Tento článek je publikován v režimu tzv. otevřeného přístupu k vědeckým informacím (Open Access), který je distribuován pod licencí Creative Commons Attribution 4.0 International License (CC BY 4.0), která umožňuje distribuci, reprodukci a změny, pokud je původní dílo řádně ocitováno. Není povolena distribuce, reprodukce nebo změna, která není v souladu s podmínkami této licence.


    Zpět na obsah