Projektový manažer / administrátor projektu (Projektová kancelář VŠE)
Vysoká škola ekonomická v Praze hledá vhodného kandidáta/kandidátku na pozici Projektový manažer / administrátor projektu
Jaké budou Vaše klíčové aktivity a odpovědnosti?
- administrace dotačního projektu ve všech fázích projektového cyklu (příprava žádosti, realizace projektu, udržitelnost),
- průběžný monitoring čerpání rozpočtu, plnění finančních milníků, indikátorů, harmonogramu a výstupů projektu,
- Dohled nad plněním projektových aktivit a dosahováním stanovených výstupů,
- zpracování žádostí o platbu, monitorovacích zpráv a žádostí o změnu,
- kontrola a evidence finančních i nefinančních dokladů k doložení způsobilosti výdaje,
- studium podmínek dotačních výzev a odpovědnost za jejich dodržování, poskytování metodické podpory (s akcentem na OP JAK a další operační programy EU),
- komunikace s fakultami, celoškolními útvary a orgány, sběr a zpracování námětů a podkladů,
- komunikace s poskytovatelem dotace a administrace projektu v elektronickém systému poskytovatele (např. ISKP21+),
- organizace a zajištění projektových porad a jednání včetně zápisů, příprava a prezentace reportů,
- aktualizace a tvorba interních příruček a metodik projektového řízení,
- řešení operativních úkolů souvisejících s administrací projektu.
Jaké byste měl/a mít profesní a osobnostní předpoklady?
- středoškolské vzdělání,
- předchozí zkušenost s řízením projektu či finančním řízením výhodou,
- předchozí zkušenost s národními či evropskými dotacemi ( operačními programy EU či Národním plánem obnovy) značnou výhodou,
- pokročilá znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint); znalost MS Teams a MS SharePoint výhodou,
- organizační a komunikační schopnosti, pečlivost, odpovědnost a důslednost v dodržování termínů,
- samostatnost, proaktivní přístup, ochota učit se novým věcem a schopnost prioritizace a operativního rozhodování,
- schopnost efektivní komunikace a týmové spolupráce.
Co Vám můžeme nabídnout?
- Stabilní pracovní prostředí s jasně nastavenými procesy – stanete se součástí odborného týmu s dlouholetou zkušeností s řízením projektů. V průběhu adaptace Vám poskytneme veškerou potřebnou podporu, abyste se mohli plně zapojit do agendy bez zbytečného stresu.
- Smysluplnou a odbornou práci v akademickém prostředí – budete se podílet na realizaci projektů, které významně přispívají k rozvoji akademického prostředí a vzdělávacích aktivit. Vaše práce bude mít přímý dopad na fungovaní univerzity.
- Flexibilitu a rovnováhu – nabízíme možnost přizpůsobení pracovní doby. Strukturované pracovní postupy a transparentní procesy podporují rovnováhu mezi pracovním a osobním životem.
- Možnost růstu a seberealizace – postupem času budete mít možnost vést vlastní projekty, rozvíjet své dovednosti prostřednictvím interního i externího vzdělávání a profilovat se v oblasti řízení dotačních projektů.
- Přátelský kolektiv a otevřená komunikace – vážíme si vzájemné podpory a důvěry. Naše pracovní kultura klade důraz na samostatnost, ale také na týmovou spolupráci a sdílení zkušeností.
- Úvazek 1,0 na dobu určitou na 13 měsíců s možností prodloužení a perspektivou spolupráce v delším časovém horizontu.
- Pracovní zařazení a mzdové ohodnocení odpovídající Vašim zkušenostem v oboru.
- 6 týdnů dovolené a další benefity jako např. příspěvek na stravování a penzijní/životní připojištění, zvýhodněné tarify pro mobilní telefony, závodní stravování, firemní školka, firemní rekreační zařízení.
Nástup dle dohody
Přihlášky
Strukturovaný životopis s uvedením dosavadní odborné praxe a motivační dopis Přihlášky s životopisem doručte prosím prostřednictvím odpovědi na webu Jobs.cz.
Pokud Vás nebudeme kontaktovat do 3 týdnů od ukončení lhůty pro podávání přihlášek, byla dána přednost jiným kandidátům. V odůvodněných případech může vyhlašovatel výběrové řízení prodloužit, přerušit nebo zrušit.
Zasláním požadovaných dokumentů uchazeč souhlasí, aby Vysoká škola ekonomická v Praze, nám. W. Churchilla 1938/4, 130 67 Praha 3 – Žižkov uchovávala a zpracovávala jeho osobní údaje za účelem výběru uchazeče a zprostředkování práce, a to pouze do doby ukončení výběru a obsazení pozice vhodným uchazečem. Má-li uchazeč zájem o zařazení do databáze uchazečů o zaměstnání, VŠE tak učiní na základě písemné žádosti s uvedením lhůty do kdy je VŠE oprávněna jeho osobní údaje uchovávat a zpracovávat.