Co se děje na VŠE?

12. 9. 2017 - 21. 9. 2017 - Imatrikulace nově přijatých studentů

27. 9. 2017 - Startup Festival

Další akce »

Termíny

28. 9. 2017 - VŠEFEST

Další termíny »

Hledat
Pokročilé hledání

Uzavírání smluv a jejich evidence na VŠE (PR 02/2000)

Platný předpis, stav dokumentu: 7 ( Starší verze PR 02/2000 ze dne 12. 3. 2016. )

Anotace:
Tento pokyn rektora určuje v souladu se zákonem o vysokých školách osoby oprávněné jednak jménem VŠE v Praze ve vztahu k třetím osobám a dále stanoví způsob nakládání s uzavřenými smlouvami resp. jejich evidenci.

  Zpracovatel: Přezkoumal: Schválil:
Jméno: Mgr. Jaroslava Eislerová Ing. Libor Svoboda prof. Ing. Hana Machková, CSc.
Útvar / funkce právní oddělení kvestor rektorka
Datum: 25. 5. 2016 26. 5. 2016 27. 5. 2016
Podpis: Mgr. Jaroslava Eislerová, v.r. Ing. Libor Svoboda, v.r. prof. Ing. Hana Machková, CSc., v.r.
Platnost od: 26. 6. 2000 Platnost do: odvolání
Účinnost od: 26. 6. 2000 Účinnost do: Odvolání
Účinnost
7. změny od:
1. června 2016

I.

Ve smyslu závěrů auditu za rok 1999 zavádí se centrální evidence všech smluv uzavřených na VŠE. Počínaje rokem 2000 budou všechny smlouvy, uzavřené jak v hlavní tak doplňkové činnosti, jednotně evidovány a založeny na právním oddělení, a to v originále spolu s příslušnými dokumenty, jak vyplývá z interních předpisů VŠE (např. SR 6/2008 Systém řízené dokumentace, SR 21/2007 Smluvní zajišťování dodávek, služeb a stavebních prací na VŠE a Jednací řád Hodnotící komise atp.) vyjma smluv uvedených v čl. IV.

II.

V § 24 odst. 1 zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), v platném znění je dáno právo orgánům fakulty rozhodovat nebo jednat jménem vysoké školy v taxativně vymezených oblastech, týkajících se fakulty; konkrétně se jedná o tyto případy:

a) tvorba a uskutečňování studijních programů,

b) zaměření a organizace vědecké, výzkumné, vývojové a inovační, umělecké nebo další tvůrčí činnosti,

c) pracovněprávní vztahy,

d) habilitační řízení a řízení ke jmenování profesorem v rozsahu stanoveném tímto zákonem,

e) zahraniční styky a aktivity,

f) ustavování samosprávných akademických orgánů fakulty a vnitřní organizace fakulty, pokud tento zákon nestanoví jinak,

g) nakládání s přidělenými finančními prostředky,

h) doplňková činnost a nakládání s prostředky získanými z této činnosti.

Dále se jedná o případy uzavírání těchto smluv:

  • darovacích, ve kterých finanční plnění pro fakultu nepřesáhne částku 50 000,- Kč,
  • licenčních, kdy plnění ze smlouvy se týká výhradně fakulty a
  • závazky mlčenlivosti, pokud tyto směřují do plnění v rámci doplňkové činnosti.

V případě uzavírání smluv musí být vedle VŠE uvedena i fakulta jako smluvní strana. Podepisuje-li smlouvu jiná osoba než děkan fakulty, musí být ke smlouvě doloženo zmocnění této osoby, není-li zastupování děkana upraveno ve Statutu fakulty.

Kvestor je oprávněn činit jménem VŠE úkony, jejichž rozsah je dán Opatřením rektora vydaným v souladu s § 16 odst. 1 zákona o vysokých školách resp. uzavírat smlouvy v oblastech obchodních, správních, občansko-právních kromě případů nakládání s nemovitým majetkem ve smyslu §m 15 odst. 1 písm. a/, c/ a d/ citovaného zákon.

V ostatních případech je toto oprávnění plně v dispozici rektora, případně osob jím pověřených.

Ve smlouvě musí být vždy v záhlaví uvedena za VŠE osoba-zaměstnanec, který je odpovědný za věcné plnění.

Jednotná evidence takto uzavřených smluv (originálů) je vedena na právním oddělení.

III.

Právní oddělení spravuje originály smluv s tím, že jejich evidenci vede v digitální podobě ve Finančně ekonomickém systému (iFIS), dále zajišťuje jejich archivaci.

Všechny smlouvy musí být na právní oddělení předány bezodkladně po jejich uzavření.

IV.

Toto opatření se v části I. a III. netýká těchto smluv:

  • pracovněprávních, které eviduje resp. zakládá do osobních spisů příslušných zaměstnanců Mzdové a personální oddělení
  • se studenty placených oborů v anglickém jazyce (§ 58 odst. 5 zákona o vysokých školách), které jsou evidovány u příslušného koordinátora
  • o studiu letní školy na vlastní náklady, které jsou evidovány na příslušné fakultě
  • o vykonání odborné praxe studentů, které jsou evidovány na příslušné fakultě
  • se studenty vysílanými do zahraničí v rámci programu Erasmus, které jsou evidovány na Zahraničním oddělení
  • o spolupráci se zahraničními partnerskými školami a institucemi, které jsou evidovány na Zahraničním oddělení
  • grantové smlouvy na projekty v rámci programu Erasmus+, které jsou evidovány na Zahraničním oddělení
  • licenčních nakladatelských a autorských, které eviduje Nakladatelství Oeconomica
  • licenčních nakladatelských a autorských, které eviduje Vědecká ediční činnost
  • o ubytování na kolejích VŠE, které eviduje Správa účelových zařízení
L I S T Z M Ě N:
Číslo změny Označení článku, ve kterém se mění předpis Stručný popis změny: Účinnost od:
1.1 I. Změna znění druhého a třetího odstavce čl. I 11. 11. 2003
2.1 II. Upřesňuje se oblast podepisování za fakultu. Vypouští se úprava postupu při podepisování darovacích, sponzorských smluv a smluv o spolupráci a úprava doplňkové činnosti. 9. 4. 2013
2.2   Vkládá se nově čl. III 9. 4. 2013
2.3   Vkládá se nově čl. IV 9. 4. 2013
3 IV. Změna v evidenci smluv uzavřených podle zák.č. 130/2002 Sb., jejich evidence z VaV přechází na PRAV 29. 5. 2013
4 IV. Do výjimky se zařazují smlouvy uzavírané se studenty placených oborů v anglickém jazyce; vykonání odborné praxe; se studenty vysílanými v rámci programu Erasmus a spolupráce se zahraničními partnerskými školami 20. 8. 2013
5 IV. Do výjimky se zařazují licenční smlouvy Vědecké ediční činnosti 5. 5. 2015
6 II. Doplnění o oprávnění děkanů uzavírat smlouvy darovací, licenční a o závazku mlčenlivost. Povinnost předávat smlouvy na PRAV bezodkladně po jejich uzavření 12. 3. 2016
7 IV. Do výjimky se zařazují smlouvy o studiu letní školy a dále se doplňují pracoviště, které smlouvy evidují. 1. 6. 2016

Přílohy tohoto předpisu:

  • Tento předpis nemá žádné přílohy.

Související stránky (nejsou součástí předpisu):

  • K předpisu nebyla zadána žádná související stránka.