Používání a provoz služebních motorových vozidel (SR 7/2007)
verze: 1
Tento předpis již není platný! Datum konce platnosti: 31. března 2023 Zobrazit novější předpis...
Anotace
Tato směrnice s celoškolskou působností vymezuje používání a provoz služebních motorových vozidel na Vysoké škole ekonomické v Praze. Stanovuje zásady a jednoznačná pravidla pro schvalování a evidenci.Zpracovatel: | Přezkoumal: | Schválil: | |
---|---|---|---|
Jméno: | Ing. Tomáš Horský | Ing. Libor Svoboda | |
Útvar/funkce: | vedoucí OSM | kvestor | |
Datum: | 9. 9. 2009 | 10. 9. 2009 | |
Podpis: | Ing. Tomáš Horský, v.r. | Ing. Libor Svoboda, v.r. | |
Platnost od: | 11.9.2007 | Platnost do: | odvolání |
Účinnost od: | 15.9.2009 | Účinnost do: | odvolání |
1. Používání motorových vozidel a provoz služeb
Motorová vozidla VŠE (dále jen služební vozidla) slouží k zajištění přepravy osob a nákladů v rámci hlavní a doplňkové činnosti VŠE (dále služební jízda).
Potřeby útvarů VŠE zabezpečuje referent autodopravy v rámci Odboru správy majetku. Potřeby ostatních pracovišť SÚZ, Fakulty Managementu v Jindřichově Hradci na přepravu se budou řídit samostatně vypracovanými směrnicemi, které budou předloženy ke schválení kvestorovi školy.
2. Objednávání jízd
2.1 Žádanky o přepravu
Ke služebním jízdám po Praze se služební vozidla používají pokud je plánovaná jízda objednána telefonicky, nebo e-mailem a jízda je zajistitelná v rámci kapacity vlastního vozového parku VŠE.
Ke služebním jízdám mimo Prahu se služební vozidla používají pokud je žádanka stvrzena referentem autodopravy a vedoucím OSM a plánovaná jízda je zajistitelná v rámci kapacity vozového parku VŠE.
Tiskopis (příloha č. 1) je umístěn na webových stránkách VŠE.
Použití služebních vozidel je zapotřebí požadovat minimálně 24 hodin před jízdou u referenta autodopravy.
2.2 Přeprava ve zvláštních případech
Zvláštními případy přepravy jsou:
- § Použití taxislužby – taxislužbu lze použít pro přepravu osob při výjimečných situacích, kdy vlastní autodoprava VŠE nemá kapacitu pro zajištění požadované přepravy. Vyúčtování cesty taxislužbou hradí žadatel z určených prostředků správcem rozpočtu daného pracoviště.
- § Přeprava osob a materiálu, která nesouvisí s hlavní činností – žádanka o přepravu stvrzená referentem autodopravy je po uskutečnění přepravního úkonu uhrazena z prostředků objednatele (jedná se o mimorozpočtové zdroje a doplňkovou činnost).
3. Provoz služebních vozidel
3.1 Denní záznam jízd
Řidiči služebních vozidel VŠE jsou povinni vést denní záznam jízd. Tiskopis (příloha č. 2) vyplní před výjezdem služebního vozidla a doplní po ukončení jízdy. Každou provedenou jízdu potvrdí svým podpisem jak řidič, tak i přepravovaná osoba tj. žadatel.
Řidiči jsou povinni každý měsíc předávat řádně vyplněné denní záznamy jízd referentovi autodopravy, který vede evidenci vyplněných tiskopisů.
3.2 Sešit dispečera
Pro operativní plánování využití služebních vozidel zaznamenává referent autodopravy do sešitu jízd předložené žádanky a zpětně e-mailem případně telefonicky informuje žadatele.
3.3 Vyúčtování PHM
Referent autodopravy sleduje z výkazů záznamů jízd v návaznosti na normu spotřeby podle druhu jízdy (v rámci Prahy, mimo Prahu) a podle ročního období (letní norma: březen až listopad, zimní norma: prosinec až únor) spotřebu pohonných hmot. Uzávěrku spotřeby PHM a čerpání nákladů za předcházející měsíc vypracuje nejpozději do 3 dnů po obdržení výpisu z platební karty CCS.
4. Závěrečná ustanovení
Směrnice je závazná pro všechna pracoviště školy v areálu VŠE Žižkov, v areálu JM a areálu Třebešín.
Průběžnou kontrolou dodržování této směrnice je pověřen vedoucí OSM.
Touto směrnicí se ruší Organizační směrnice č. 3/1993 ze dne 1.4.1993 a Pokyn kvestora č. 7/2006 ze dne 1.7.2006.
LIST ZMĚN: | |||
Číslo změny |
Strany, na kterých se mění předpis |
Předmět změny – název dodatku |
Datum: |
1 | Ze směrnici se odkazy na pracoviště CDMS | 15.09.2009 |