Termíny

4. 11. 2017 - Den s VŠE

Další termíny »

Hledat
Pokročilé hledání

Zásady vyřizování projektové agendy na VŠE (mimo projekty financované z prostředků na VaV a projektů z FRVŠ) (SR 03/2010)

Platný předpis, stav dokumentu: 1 ( Starší verze SR 03/2010 ze dne 28. 6. 2010. )

Anotace:
Tato směrnice, která se vztahuje na všechny návrhy projektů vyžadující podpis statutárního orgánu VŠE, mimo projektů financovaných z prostředků na výzkum a vývoj a mimo projektů Fondu rozvoje vysokých škol, stanoví závazné postupy při vyřizování této projektové agendy na VŠE, od předkládání návrhu projektu, uzavření smlouvy, evidenci projektů, schvalování zpráv o průběhu projektu a až po postupy pro čerpání přidělených prostředků.

  Zpracovatel: Přezkoumal: Schválil:
Jméno: doc. Ing. Jakub Fischer, Ph.D. --- prof. Ing. Richard Hindls, CSc., dr.h.c.
Útvar / funkce prorektor pro strategii --- rektor
Datum: 7. 12. 2010 --- 8. 12. 2010
Podpis:

 

doc. Ing. Jakub Fischer, Ph.D., v.r. --- prof. Ing. Richard Hindls, CSc., dr.h.c., v.r.
Platnost od: 28. 6. 2010 Platnost do: Odvolání
Účinnost 1. změny od: 9. prosince 2010 Účinnost do: Odvolání

1. Základní ustanovení

Tato směrnice se vztahuje na všechny návrhy projektů vyžadující podpis statutárního orgánu VŠE, mimo projektů financovaných z prostředků na výzkum a vývoj a mimo projektů Fondu rozvoje vysokých škol.

Tato směrnice stanoví závazné postupy při předkládání návrhu projektu, uzavření smlouvy, evidenci projektů, schvalování zpráv o  průběhu projektu a postupy pro čerpání přidělených prostředků.

Zásady, postupy a pojmy uvedené v této směrnici jsou závazné pro  interní vyřizování projektové agendy v rámci VŠE. Ve styku s  jednotlivými poskytovateli je zpravidla nutno přizpůsobit je zásadám a  zvyklostem příslušného poskytovatele.

2. Základní pojmy  a informace

Pojem Výklad
Karta projektu je uvedena v příloze č. 1. Stručně shrnuje základní informace o projektové přihlášce (projektu) a dokládá jednak závazek řešitele, že je za projekt vůči VŠE odpovědný a jednak garanci fakulty (celoškolského pracoviště) o zajištění případných finančních nároků na spolufinancování ze strany VŠE a o odborném a  materiálně-technickém zabezpečení projektu. Karta projektu se přikládá ke každému projektovému návrhu.
Navrhovatel - řešitel projektu je vedoucím pracovního týmu jmenovitě uvedeného v projektové přihlášce. Odpovídá poskytovateli i nositeli za  věcnou i odbornou stránku řešení projektu a za řádné čerpání projektových prostředků.
Koordinátor činnost koordinátora zajišťuje sekretariát prorektora pro strategii VŠE

3. Zásady vyřizování projektové agendy na VŠE

1. Statutárním zástupcem VŠE oprávněným jednat a rozhodovat ve věci projektových návrhů a projektů za VŠE je rektor. Rektor může pověřit touto činností prorektora pro strategii. Obsahové a koncepční otázky navrhování projektu jsou projednávány v rámci fakulty nebo celoškolského pracoviště.

2. Agendu spojenou s interním schvalováním návrhu, evidencí a s čerpáním grantových prostředků, zajišťuje v rámci VŠE koordinátor projektů (dále jen koordinátor). Prostřednictvím koordinátora předkládají navrhovatelé resp. řešitelé ke schválení statutárním orgánem VŠE tj. rektorem VŠE (dále jen rektor) přihlášky, smlouvy a závazné písemnosti předávané poskytovatelem a další materiály související s  grantovými projekty.

3. Koordinátor tyto materiály posuzuje z hlediska formální správnosti podle požadavků poskytovatelů a směrnic VŠE a využívá je k evidenci, ke  zpracování souhrnných přehledů a hodnocení. Koordinátor rovněž archivuje materiály související s návrhy projektů a řešenými projekty.

4. Postup při předkládání návrhu projektu

1. Návrh projektu vypracovává navrhovatel ve formě požadované příslušnou agenturou. Při jeho zpracování je povinen respektovat požadavky a ostatní náležitosti včetně způsobu stanovení režií podle pravidel poskytovatele a pravidel rozpočtu VŠE.

2. Tento návrh spolu s vyjádřením děkana/vedoucího celoškolského pracoviště na kartě projektu předkládá navrhovatel prostřednictvím koordinátora rektorovi nejpozději 8 pracovních dnů před termínem stanoveným k podání přihlášky, pokud není stanoven jiný termín.

3. Návrh projektu podává navrhovatel poskytovateli, kopii tohoto návrhu předává koordinátorovi. V případě většího počtu návrhů jednomu poskytovateli zajistí koordinátor možnost hromadného podání návrhů za  VŠE.

5. Uzavření smlouvy

1. Smlouvu o řešení projektu uzavírá s poskytovatelem jménem VŠE rektor, který může pověřit touto činností prorektora pro strategii. Někteří poskytovatelé požadují navíc stvrzení smlouvy podpisem řešitele.

2. Poskytovatel zasílá smlouvu k podpisu rektorovi buď přímo, nebo prostřednictvím řešitele. Zprostředkovává-li kontakt mezi poskytovatelem a VŠE řešitel, zajistí prostřednictvím koordinátora postup dle předchozího odstavce.

3. Uzavřenou smlouvu spolu s řádně vyplněným registračním listem předá řešitel případně koordinátor na právní oddělení, které zajistí její evidenci do iFIS; o této skutečnosti pak vyrozumí dotčená pracoviště.

6. Dílčí a závěrečné zprávy

1. Dílčí nebo závěrečnou zprávu (dále jen zprávu), na jejímž základě poskytovatel kontroluje průběh řešení projektu, zpracovává řešitel. Prostřednictvím koordinátora ji předkládá ke schválení rektorovi, a to nejpozději 8 pracovních dnů (pokud není stanoven jiný termín) před  termínem stanoveným k podání zprávy poskytovateli.

2. Koordinátor prověřuje formální správnost zprávy, zejména údaje o  čerpání finančních prostředků, uvedené ve zprávě a to ve vazbě na  projektovou smlouvu a na sestavy o čerpání.

3. Schválenou zprávu předává (zasílá) řešitel příslušnému poskytovateli. V případě většího počtu zpráv jednomu poskytovateli zajistí koordinátor možnost hromadného podání zpráv za VŠE.

7. Projektové finanční prostředky

1. Projektové prostředky lze čerpat pouze na základě podepsané projektové smlouvy a po přidělení interního čísla zakázky, pod kterým se vedou veškeré plánovací, evidenční a účetní operace spojené s projektem.

2. Z projektových prostředků lze hradit pouze uznané náklady spojené s  řešením projektu, a to věcné náklady, mzdové náklady a investice. Všechny finanční požadavky musí být v projektovém návrhu podrobně rozepsány.

3. Za hospodaření s projektovými prostředky odpovídají řešitelé.

4. Příkazcem operace a správcem rozpočtu jsou osoby uvedené v  Kontrolním řádu (SR 07/2008).

5. Řešitel uplatňuje požadavky na materiál a služby podle organizační směrnice VŠE - SR 21/2007 Smluvní zajišťování dodávek, služeb a  stavebních prací na VŠE a v souladu se směrnicí č. SR 06/2008 Systémem řízené dokumentace. Využívá při tom běžným způsobem administrativně-správní aparát kateder, fakult, celoškolských pracovišť ap., který zajišťuje předání žádanek, faktur a dalších dokladů na  příslušné útvary rektorátu.

6. Čerpání mzdových prostředků (MP) a ostatních osobních nákladů (OON) je možné zásadně v souladu se statutem VŠE, vnitřním mzdovým předpisem a pravidly příslušného poskytovatele (u některých agentur až po odevzdání práce a oponentuře či po vypracování dílčí zprávy).

7. Termín pro odeslání závěrečné zprávy stanovený poskytovatelem a  vyúčtování nemusí být totožný s účetní uzávěrkou na VŠE, která zpravidla probíhá dříve. Řešitelé musí tuto skutečnost respektovat a počítat s  ukončením čerpání projektových prostředků ve vyhlášeném termínu (zpravidla do konce listopadu).

8. Spolupráce na návrzích projektů

1. Podílí-li se na řešení projektu VŠE pracovník(ci) z jiné organizace, nebo stane-li se naopak pracovník(ci) VŠE spoluřešitelem projektu přiděleného jiné organizaci, uzavírá rektor s touto organizací smlouvu o spolupráci, kterou zpracuje řešitel ve spolupráci s právním oddělením.

2. Řešitel dává  pokyn pracovníkovi EO k převodu podílu z  projektových prostředků na organizaci spoluřešitele, pokud je tento závazek součástí smlouvy.

3. Kontakt mezi oběma organizacemi zajišťuje pracovník VŠE - řešitel (spoluřešitel), který zajistí předání uzavřené smlouvy o spolupráci v  jednom vyhotovení na právní oddělení, které smlouvu zaeviduje a  informaci o tom rozešle dotčeným pracovištím VŠE.

4. Čerpání finančních prostředků převedených organizací řešitele na VŠE podléhá stejným zásadám jako u projektů VŠE.

9. Závěrečná ustanovení

Kontrolou dodržování této směrnice je pověřen prorektor pro strategii, který zjištěné závažné nedostatky hlásí rektorovi.

L I S T    Z M Ě N:
Číslo změny Strany, na kterých se mění předpis Předmět změny – název dodatku Schváleno, datum:
1/1 5 Změna Přílohy č. 1 9. 12. 2010

Přílohy tohoto předpisu:


Související stránky (nejsou součástí předpisu):

  • K předpisu nebyla zadána žádná související stránka.